賃貸管理会社へ管理を依頼する流れ

まずはインターネットの検索などで、ご自身が経営する賃貸物件の管理を依頼できる会社をリサーチすることから始めてみてください。ひと口に「賃貸管理会社」といっても、実は会社ごとに、カバーしている業務の範囲が異なるという場合もあります。

例えばA社は入居者募集から賃貸契約、入居中の管理、解約時の清算までをすべて対応してくれるのに対し、B社は入居者募集のみ、C社は入居中の管理のみしか対応していないということもあり得ます。加えて手数料の割合や不動産業者としての実績などもしっかりチェックしましょう。ネット上でそうした作業を重ね、依頼先候補となる会社を、何社かに絞り込んでいきましょう。

上記の手順で依頼先候補をリストアップしたら、実際にそれぞれの会社にコンタクトを取ってみましょう。もちろん、その際にどのような対応を行うかをしっかりチェックしましょう。例えば、その会社が提供している賃貸管理サービスについて、詳しく丁寧に説明してくれる会社であれば、期待が持てます。逆に、いい加減でおざなりな対応や、上から目線の対応をしてくるような手合いは、依頼先候補のリストから外してしまいましょう。

上記の手順を踏んで、一番信頼できそうな管理会社を絞り込めたら、次のステップとして、具体的な打ち合わせへと進みましょう。管理会社にもよりますが、まずは担当者がオーナーとともに管理を依頼する物件を訪れ、物件のコンディションや実際の間取り、最寄り駅からの距離、周辺環境、ライバルとなる賃貸物件の状況などをチェックします。その上で、想定できる賃料の金額や管理サービスの内容、手数料の割合など具体的なプランが作成され提案されます。

物件オーナーとして注意すべきは、提案されたプランの内容をしっかり精査すること。例えば賃料の金額はどのような根拠で算出されたのか、しっかりとした説明がない場合は要警戒。周辺の家賃相場より高い家賃を提示して物件オーナーの気を惹き、管理委託契約を取ること“だけ”を目論んでいるという場合もあり得ます。実際にそうした高額な家賃で入居者を募集しても、入居希望者が集まる可能性は低くなってしまいます。

また委託業務の範囲についても然り。例えば入居者が家賃を滞納した場合、督促や滞納された賃料の回収までを責任を持って行ってくれるのか。入居者希望者が反社会的な団体などに属していないかなどをしっかり審査してくれるのか。そうした詳細まで、しっかりとチェックすることが重要です。

賃貸管理会社より提案されたプラン内容に齟齬がなく、合意できる内容だと確認できたら、管理委託の契約を締結します。管理会社の変更の場合は、前管理会社と新管理会社の間で業務の引継ぎが行われます。一連の手続きが完了したら、改めて新体制での賃貸経営のスタートとなり、入居者の募集や入居者審査、賃貸契約、入居者対応などの業務が動いていきます。